Een medewerker wordt aangereden op weg naar een cliënt. Zes maanden verzuim, forse loonkosten. En u als werkgever draait ervoor op. Of toch niet? Veel werkgevers weten niet dat zij deze kosten kunnen verhalen op de aansprakelijke partij. In deze blog leggen we uit hoe loonregres in de praktijk werkt en wat het kan opleveren.
Wat is loonregres?
Loonregres betekent dat een werkgever het doorbetaalde loon en de gemaakte re-integratiekosten kan verhalen op de partij die aansprakelijk is voor het ongeval van de werknemer. Dit geldt niet alleen voor ongevallen tijdens werktijd, maar ook voor ongevallen in de privésfeer.
Denk bijvoorbeeld aan een medewerker die wordt aangereden op de fiets, een werknemer die letsel oploopt door toedoen van een ander, of iemand die wordt gebeten door andermans hond. In al deze gevallen kan de werkgever de loonkosten verhalen op de aansprakelijke partij of diens verzekeraar.
Sovib helpt werkgevers bij het verhalen van deze loonschade. Wij nemen het juridische traject uit handen, van de eerste beoordeling tot de uiteindelijke uitkering.
Van melding tot uitkering
Stap 1: beoordeling
Na een melding beoordelen wij kosteloos of er sprake is van aansprakelijkheid en of loonregres juridisch mogelijk is. In bepaalde gevallen kan geen loonregres worden ingesteld, bijvoorbeeld als de veroorzaker jonger is dan 14 jaar. Is er wel een reële kans op verhaal? Dan starten wij het traject.
Stap 2: informatie verzamelen
Wij proberen werkgevers zoveel mogelijk te ontzorgen, maar hebben daarvoor wel informatie nodig. Het begint met de ongevalsinformatie: wat is er gebeurd en wie kan aansprakelijk gesteld worden? Daarnaast vragen wij periodiek de loon- en verzuimgegevens op, plus een opgave van de re-integratiekosten. Denk daarbij niet alleen aan nota's van de arbodienst of interventies. Ook de eigen werkzaamheden die u als werkgever heeft verricht om de re-integratie te bevorderen, tellen mee.
Stap 3: medewerking van de werknemer
Voor een succesvol loonregres is medewerking van de werknemer belangrijk. Het verstrekken van ongevalsinformatie valt onder goed werknemerschap. Medische informatie kan uitsluitend met toestemming van de werknemer worden gedeeld, in verband met de AVG. Soms is een machtiging nodig om gegevens uit het persoonlijke schadedossier te kunnen gebruiken.
Stap 4: onderbouwing en causaliteit
Verzekeraars beoordelen kritisch of de arbeidsongeschiktheid daadwerkelijk het gevolg is van het ongeval. Over die vraag kan discussie ontstaan. Soms gaat het over de aansprakelijkheid zelf: wie is er schuldig aan het verkeersongeval? Maar er kan ook een medische discussie spelen. Iemand kan vóór het ongeval al rugklachten hebben gehad. Door het ongeval raakt deze persoon arbeidsongeschikt, maar de oorspronkelijke klachten vallen dan niet onder het regres. Een verergering van de klachten als gevolg van het ongeval wel. Dit moet medisch worden onderbouwd en in sommige gevallen wordt niet alle schade vergoed. Waar nodig stemmen wij af met de bedrijfsarts, de belangenbehartiger van de werknemer of de verzekeraar van de tegenpartij.
Stap 5: uitbetaling Zodra de aansprakelijkheid is erkend en de schade voldoende is onderbouwd, wordt de loonschade uitgekeerd aan de werkgever. Dit gebeurt vaak in meerdere termijnen, zeker bij langdurig verzuim.
Praktijkvoorbeelden
In de praktijk zien we dat loonregres daadwerkelijk loont. Een paar voorbeelden uit onze dossiers.
Fietsongeval met meerdere deelbetalingen
Bij een aanrijding tussen een fietser en een automobilist werd de aansprakelijkheid snel erkend. De regresvordering is in meerdere perioden ingediend. Tussentijds was aanvullende medische onderbouwing nodig en heeft de werknemer een machtiging verstrekt. Tot nu toe is meer dan €40.000 aan loonschade uitgekeerd aan de werkgever. Het dossier loopt nog.
Doorgereden dader
Na een aanrijding door een onbekende automobilist die is doorgereden, leek loonregres moeilijk. Toch kan in zo'n geval een beroep worden gedaan op het Waarborgfonds Motorverkeer, mits aan de voorwaarden wordt voldaan: aangifte, getuigen en het slachtoffer heeft redelijkerwijs alles gedaan om de identiteit van de dader te achterhalen. Na erkenning van de schadevergoedingsplicht en een medische beoordeling volgde uiteindelijk een uitkering van meer dan €45.000 aan de werkgever.
Hernieuwde uitval na oud ongeval
Een bijzondere situatie: een medewerker viel in 2024 opnieuw uit als gevolg van een ongeval van jaren eerder. De voormalige werkgever had destijds al loonschade verhaald. Ondanks de lastige bewijspositie hebben wij het traject opgestart. Na intensief overleg met de belangenbehartiger van het slachtoffer en aanvullende medische onderbouwing werd de causaliteit erkend. De werkgever ontving uiteindelijk bijna €14.000 aan loonschade.
Geen risico voor de werkgever
Voor werkgevers is de drempel laag. Er is geen contract nodig en wij werken op basis van no cure no pay. Lukt het regres niet, dan betaalt u niets. Bij gedeelde aansprakelijkheid wordt een gedeelte van de loonschade vergoed.
Wel is het belangrijk om tijdig te melden. Loonregres kent verjaringstermijnen: meestal vijf jaar, maar bij verkeersongevallen geldt een WAM-verjaringstermijn van drie jaar.
Tot slot
Loonregres is een effectief middel om loonschade en re-integratiekosten te verhalen na een ongeval. Door het proces uit handen te geven, worden werkgevers ontzorgd en blijven onnodige kosten niet op de balans staan.
Twijfelt u of loonregres in uw situatie mogelijk is? Laat het kosteloos beoordelen. Neem contact met ons op of mail naar regres@sovib.nl.
Jeffrey van Gils en Nelleke van der Ent, Sovib